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如何为未满18岁的孩子准备意大利签证必需的领事认证等文件?

圖片
最新最详尽的领事认证办理条件和过程请参考:中国领事服务网官网
准备带着未满18岁的孩子来意大利的父母,在正式申请签证之前,一定要预留2-3星期来准备关于孩子的材料!
以下的信息是西蒙娜认真研究过之后整理给大家的,应该是比较完整的,希望能帮到大家的准备工作。 为了避免来来回回,尽量提前打电话到相关政府部门确认一下。 
概述: 未满18周岁的未成年人申请签证必须准备的资料
​

□亲属关系公证 
□出生证公证书原件1份,并需外事办认证
    拿出生证到公证处公证,再拿到外事办认证。
    公证书必须有意大利文翻译。
 (注意:必须附有出生证复印件,父母姓名,父母身份证号码和父母出生年月日。)
□学校放假证明原件1份
   如您在国外留学的留学生请提供学生证原件及放假通知书(最好是英文)
□委托公证书原件1份,并需外事办认证 
   父母单方同行,需提供另一方的中文和意大利文委托公证书。
   公证书必须有意大利文翻译。
   注:父母离异,不同行方没有监管权,亦需提供委托公证书原件。
□离婚证原件(必须附有小孩监管权的所属证明)
   如果父母离异则必须提供。 

   那么,具体每一步该怎么做,请阅读下面的说明:
1.亲属关系公证
 (这份公证是申请以下几份文件的基础)
   首先,你要带着下述文件,到户口所在的公证处,办理一份亲属关系公证。 
父母一方或双方健在的: 
   1)身份证;
   2)户口簿;
   3)护照,或台胞证,或港澳身份证和通行证,或其他境外居住证件;
   4)户口簿; 
   5)父母结婚证;

   6)出生证。
如父母离婚的,提供
(1)民政局登记的《离婚证》和离婚协议书或
(2)法院《民事调解书》或
(3)法院《民事判决书》和生效证明书
;
父母一方或双方故世的,  提供父母死亡证明(死亡证或注销户口证明) 
   
公证的内容就是,证明这确实是你的孩子!

   公证书出英文版的,公证处有证书的模板和格式。办理时间大约3-5天。公证书上写着:证明xx是xxx和xxxx的孩子。 


2. 出生证明公证 
   具体需要的文件和办理的流程:
   父母一方或双方健在的: 
   1)身份证;
   2)户口簿;
   3)护照,或台胞证,或港澳身份证和通行证,或其他境外居住证件;
   4)户口簿;
   5)父母结婚证;
  如父母离婚的,提供(1)民政局登记的《离婚证》和离婚协议书或(2)法院《民事调解书》或(3)法院《民事判决书》和生效证明书;
  父母一方或双方故世的, 提供父母死亡证明(死亡证或注销户口证明)
   6)出生证/独生子女证;
   7)亲属关系公证;
   8)照片:所需张数依所需要公证份数+1张提供,为同底版两寸证件照片


3.《同意出行函》公证   
从2012年11月13日起,未成年人申请旅游签证,必须提供父母许可对方带其出国旅行的《同意出行函》,翻译成意大利文,并公证。这个公证必须父母双方亲自到场办理。
无论父母双方是否与未成年人同行,均需要提供父母双方向对方开出的《同意出行函》的公证书各一份。
即使父母离异,不同行的一方对孩子没有监管权,也需要提供向对方开出的《同意出行函》的公证书一份。 
公证书上要有孩子的照片(尺寸跟意大利签证照片要求一样),并且在公证处盖章或戳钢印。 
办理公证书的时候,告诉公证处是需要拿去做领事认证的,那么公证处会用信封封好才给你。如果没有封好的公证书,外事办不会受理的。  
若父母一方已去世,需准备死亡证明,翻译成意大利文,提交外事办公室做领事认证。

4.领事认证:
拿到《同意出行函》公证书后,公证处会把公证书封在一个信封里,拿着这个信封,去外事办公室办理领事认证。 
出生证(原件及复印件)必须翻译成意大利文并公证,提交外事办公室办理领事认证。 
若父母一方已去世,需准备死亡证明翻译成意大利文并公证,提交外事办公室做领事认证。

这样下来,办理公证和领事认证至少需要两周的时间,所以一定要提前准备哦!
带着这些为孩子准备好的文件,就可以开始依据西蒙娜之前准备好的签证的指引,为一家人准备签证了。 

北上广三地办理领事认证的部门和信息 

上海外事服务中心
地址:华山路228号上海国际贵都大饭店办公楼2-3楼 电话:021-22161600
受理和领取的时间:一,三,五 下午1:30----5:00
在公证处拿了封口的公证书,交到外事办,费用50。5个工作日。
可以付加急费加急的。请注意外事办的办公时间只有一,三,五 下午1:30----5:00 

广东省外事服务中心  
地址:广州市海珠区赤岗友邻一路2号
电话:(020)81217589、81219789
传真:(020)81216029
邮编: 510310 
办公时间:星期一至星期五  上午9:00-12:00  下午13:00-17:00 
注:如需了解办理领事认证的有关注意事项、所需时间及收费标准等,申请人可拨打以上电话咨询 

北京外事综合服务大厅
地址:北京市东城区歌华大厦A座二层
电话:(010)84187647 (咨询受理工作)
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